Voor Niels

Starten als student-zelfstandige in Brasschaat

Dit zijn de stappen vanaf het moment dat je het studentenattest van AP hebt. Vink af wat klaar is. Dat blijft bewaard op dit toestel.

Controleer dit bij het loket. Dit is samengesteld uit zoekresultaten (VLAIO, Wikifin, Liantis, Xerius, KBC, Securex en de gemeente Brasschaat), geen juridisch advies. Bedragen en adressen kunnen veranderd zijn. Kijk onderaan welke punten ik niet zeker weet.

Voor je naar het loket gaat

1. Studentenattest bij APEen inschrijvingsattest met je studiepunten. Je moet voor minstens 27 studiepunten (ECTS) in dit academiejaar ingeschreven zijn. Je bent jonger dan 25. Het attest moet je elk jaar opnieuw bezorgen.

2. Geld van je mama op jouw rekeningPer overschrijving en niet cash. Schrijf op of het een gift of een lening is. Je hebt ongeveer 111,50 euro voor de KBO-inschrijving nodig, plus ongeveer 60 euro voor het btw-nummer, of 190,15 euro alles-in-één bij Xerius.

3. Kies een ondernemingsloket en maak een afspraakBrasschaat heeft zelf geen ondernemingsloket. Je kan voor Antwerpen kiezen of voor een online of videoafspraak. De opties staan hieronder.

4. Neem meeJe identiteitskaart, het studentenattest, je rekeningnummer en een korte omschrijving van je activiteit: websites ontwerpen en bouwen.

Bij het loket

5. Inschrijven in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen)Je krijgt een ondernemingsnummer. Dat kost in 2026 111,50 euro per vestigingseenheid. Vraag bij het loket of de gemeente de kosten terugbetaalt.

6. Btw-nummer activeren en de vrijstelling voor kleine ondernemingen kiezenDat moet volgens één bron binnen 30 dagen na de inschrijving, via hetzelfde loket. Tot 25.000 euro omzet per jaar reken je geen btw aan en dien je geen periodieke aangiftes in.

7. Kies een sociaal verzekeringsfonds en vraag het statuut van student-zelfstandige aanJe vult het aanvraagformulier zelf in en stuurt het op naar het fonds. Je bezorgt hen je studentenattest. Het loket regelt dit vaak mee.

8. Vraag de vrijstelling van sociale bijdragen aanDat krijg je niet vanzelf. Je vraagt het aan als je verwacht dat je netto belastbaar jaarinkomen onder 8.687,04 euro blijft.

9. Verwittig je ziekenfondsMeld dat je als student-zelfstandige start.

Daarna

10. Noteer de datum dat je ondernemingsnummer actief isZeg die datum aan Claude, dan wordt ze vastgezet in de urenregistratie. Uren van daarvoor blijven "vooraf" en zijn niet factureerbaar.

11. Teken de overeenkomst met je opdrachtgeverMet uurtarief, een afgesproken maximum, wat je oplevert en wat zij moet aanleveren. Begin pas aan het werk na je ondernemingsnummer en de getekende overeenkomst.

12. Maak je eerste factuur correctMet je ondernemingsnummer, je rekeningnummer en de vermelding van de btw-vrijstelling. Vraag het loket welke tekst die vermelding precies moet hebben.

13. Hou je inkomen in de gaten en vernieuw je attest elk jaarZie de grenzen hieronder. Je behoudt het statuut tot het einde van het kwartaal waarin je afstudeert, 25 wordt of niet meer aan de voorwaarden voldoet.

Stap voor stap online bij Xerius

Let op. Dit komt uit de uitleg op de site van Xerius. Ik heb het online formulier zelf niet kunnen openen en invullen, dus welke velden er precies staan, kan iets afwijken. Volg tijdens het invullen de schermen en bel hen als iets onduidelijk is.

Voor je begint: leg dit klaar

Je identiteitskaart en eventueel je kaartlezer of itsme, om in te loggen of te bevestigen.
Het studentenattest van AP als pdf of foto (inschrijving, minstens 27 studiepunten).
Het rekeningnummer van je zaak. Dat is het enige dat Xerius zelf van je vraagt. Heb je nog geen aparte rekening, dan kan je die volgens Xerius tijdens de inschrijving online aanvragen. Je kan ook je gewone rekening gebruiken, maar vraag eerst of dat een goed idee is.
Het adres van je vestiging, meestal je thuisadres in Brasschaat.
Een korte omschrijving van wat je doet: websites ontwerpen en bouwen. Het loket zoekt daarbij een NACEBEL-code (de officiële activiteitscode) voor je uit of vraagt je er een te kiezen.
Het geld, ongeveer 190,15 euro, en een manier om online te betalen.

1. Start je aanvraag

Ga naar xerius.be/nl-be/zelfstandig-worden/starten/ondernemingsloket en klik op Start makkelijk online. Xerius zegt dat het ongeveer een kwartier duurt. Kies dat je start als student-zelfstandige met een eenmanszaak. Een vennootschap is niet wat je wil.

Liever eerst praten? Kies Contacteer ons of bel 078 48 47 77 voor een videoafspraak.

2. Vul je gegevens in

Je naam, adres en gegevens van je identiteitskaart, je activiteit, het adres van je vestiging en het rekeningnummer van je zaak. Vermeld dat je student bent en voor minstens 27 studiepunten bent ingeschreven. Je attest voeg je toe of bezorg je op verzoek.

Vul de startdatum alleen in als je zeker weet wat je wil. Pas vanaf je ondernemingsnummer en de getekende overeenkomst begin je met werken voor je opdrachtgever.

3. Betaal en bevestig

Je betaalt 190,15 euro inclusief btw: 111,50 euro is de wettelijke prijs van de inschrijving in de KBO, de rest is Xerius voor het activeren van je btw-nummer. Lees goed na wat je aanvinkt, zoals je akkoord met de voorwaarden.

4. Wacht op je ondernemingsnummer

Volgens Xerius krijg je je ondernemingsnummer binnen enkele minuten per mail. Later volgt een uittreksel en attest per post. Bewaar die mail en die papieren.

5. Wacht op je btw-nummer

Daarna gaat het naar de btw-administratie. Reken volgens Xerius op maximaal 5 dagen. In totaal zou alles na ongeveer één werkweek rond zijn. Je krijgt het nummer van Xerius door.

Kies de vrijstelling voor kleine ondernemingen (tot 25.000 euro omzet) en laat dat nakijken, want dan reken je geen btw aan op je facturen.

6. Je aansluiting als zelfstandige

Xerius regelt ook je aansluiting als zelfstandige. Controleer bij hen of dat het statuut van student-zelfstandige is, en vraag wat ze van jou nog nodig hebben. Bezorg je studentenattest voor dat statuut.

Vraag de vrijstelling van sociale bijdragen aan als je verwacht dat je netto belastbaar inkomen onder 8.687,04 euro blijft. Zonder aanvraag moet je een voorlopige bijdrage betalen, volgens Xerius een forfaitaire minimumbijdrage van 101,51 euro per kwartaal. Daar komen beheerskosten bovenop, bij Xerius 3,05%.

7. Daarna

Zeg me de datum dat je ondernemingsnummer actief is.
Boekhouding: volgens Xerius volstaat een aankoop- en verkoopdagboek, geen dubbele boekhouding. Ze raden de online tool Dexxter aan. Met de btw-vrijstelling heb je ook geen btw-aangiftes.
Provinciebelasting: de provincie stuurt je jaarlijks een aangifteformulier en een factuur. Hoeveel dat in Antwerpen is, weet ik niet.
Verzekering: werk je enkel met een laptop vanuit huis, dan is er volgens Xerius niets verplicht. Een brandverzekering of verzekering voor dure machines hangt af van je situatie.
Je ouders: je blijft ten laste, ook voor het Vlaams groeipakket en de ziekteverzekering, zolang je netto belastbaar inkomen onder 17.374,08 euro blijft. Je periode als student-zelfstandige telt niet mee voor je pensioen.

Waar kan je terecht (regio Brasschaat)

Gemeente Brasschaat, dienst Ondernemen

Verhoevenlei 11, Brasschaat. T 03 650 29 30, ondernemen@brasschaat.be. De dienst biedt ook startersgesprekken aan. Brasschaat, zaak opstarten.

Xerius

Online of in het kantoor in Antwerpen (Brouwersvliet 4 bus 2). Video-afspraak: 078 48 47 77. Xerius, ondernemingsloket. Inschrijving en btw-nummer samen kosten volgens hun site 190,15 euro.

Liantis

Antwerpen (Oudeleeuwenrui 25) of online. Afspraak boeken. Liantis, student-zelfstandige.

Securex

Posthoflei 3 bus 6, Antwerpen, +32 78 05 90 10, starter@securex.be. De gemeente noemt een ander adres in Schoten (Brechtsebaan 30). Kijk dus eerst op hun site.

Acerta

Antwerpen (Brouwersvliet 33 bus 7). Acerta, student-zelfstandige.

Een vergelijkende bron noemt beheerskosten voor het sociaal verzekeringsfonds van ongeveer 3,05% bij Xerius en Acerta en 3,95% bij Liantis. Dat is een secundaire bron, vraag het na.

Grenzen in 2026

Grens	Bedrag	Gaat over
Geen btw aanrekenen	tot 25.000 euro	omzet (wat je factureert)
Geen sociale bijdragen	onder 8.687,04 euro	netto belastbaar inkomen, vrijstelling aanvragen
Verminderde bijdragen	8.687,04 tot 17.374,08 euro	20,5% op het deel boven 8.687,04 euro
Hoofdberoep	boven 17.374,08 euro	studentenvoordelen vervallen
Geen belasting	tot 11.180 euro	netto-inkomsten
Fiscaal ten laste van je ouders	tot 12.300 euro	netto bestaansmiddelen, 7.010 euro van je bruto telt niet mee

Wat ik niet zeker weet, vraag dit aan het loket

Vanaf welke dag je mag factureren.
Welke tekst de btw-vrijstelling op je factuur moet hebben.
Of een gift of lening van je ouders meetelt voor het fiscaal ten laste zijn.
Of je een aparte rekening voor je zaak nodig hebt, en of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering aan te raden is.
Het voorlopige bijdragebedrag per kwartaal: de bronnen noemen 98,51 tot 102,40 euro. Vraag aan het fonds of je het kan overslaan als je aantoont dat je onder de grens blijft.
Wat je moet doen als je tijdens het jaar over 25.000 euro omzet gaat.